Informativa Clienti per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali

La VIENTO TROPICAL S.R.L., con sede legale in Via Guglielmo Marconi n. 41, 63078, Spinetoli (AP) (in seguito, “Titolare”), in
qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e
dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità
seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail,
riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della
conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di
Servizio:
– concludere i contratti per i servizi del Titolare finalizzato allo svolgimento dell’incarico conferito il cui cliente farà richiesta.
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità
(come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
– ad ogni attività di trattamento necessaria per lo svolgimento dell’incarico conferito (compresa la comunicazione con
Banche e Istituti di credito richiesta direttamente tramite e-mail o messaggio telefonico dall’interessato del trattamento).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2)
GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione,
selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi
dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre
10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A):
– a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia, nella loro qualità di Incaricati e/o Responsabili interni del trattamento e/o
Amministratori di Sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, etc.) che svolgono
attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà
comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di
assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per
legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del
trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.

Informativa Trattamento dei dati Personali Pag. 2 di 2
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede legale, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso
che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin
d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle
clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirle i Servizi
dell’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del Titolare, dei
Responsabili e del Rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei
soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati;
iii. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione,
la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro
ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un
impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di
trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata
unicamente sul trattamento automatizzato), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una raccomandata a.r. alla VIENTO TROPICAL S.R.L., Via Guglielmo Marconi n. 41, CAP 63078, Spinetoli (AP);
– una e-mail all’indirizzo: info@vientotropical.eu
10. Titolare, Responsabili e Incaricati
Il Titolare del trattamento è la VIENTO TROPICAL S.R.L. sede legale in Via Guglielmo Marconi, n. 41, 63078, Spinetoli (AP).
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

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Customer information to fulfill pre-contractual, contractual and tax obligations

VIENTO TROPICAL S.R.L., with its registered office in Via Guglielmo Marconi n. 41, 63078, Spinetoli (AP) (hereinafter referred
to as the “Data Controller”), as the Data Controller, informs you in accordance with art. 13 D.Lgs. 6/30/2003 no. 196
(hereinafter referred to as the “Privacy Code”) and art. 13 EU Regulation no. 2016/679 (hereinafter referred to as the
“GDPR”) that your data will be processed in the following manner and for the following purposes:
1. Object of the Treatment
The Data Controller processes personal data, including identification data (such as name, surname, company name, address,
telephone number, e-mail, banking and payment references – hereinafter referred to as “personal data” or simply “data”)
that you provide upon of the conclusion of contracts for the services of the Data Controller.
2. Purpose of the treatment
Your personal data is processed for the following Service Purposes:
A) without your express consent (art. 24 letter a), b), c) Privacy Code and art. 6 lett. b), e) GDPR), for the following Service
Purposes:
– concluding contracts for the services of the Data Controller aimed at carrying out the assigned assignment whose customer
will request.
– fulfill the pre-contractual, contractual and tax obligations deriving from existing relationships with you;
– fulfill the obligations provided by law, regulation, EU legislation or by an order of the Authority (such as in the matter of
anti-money laundering);
– exercise the rights of the Data Controller, such as the right of defense in court;
– for each processing activity necessary for the execution of the entrusted task (including communication with Banks and
Financial Institutions, requested directly by e-mail or phone message from the data subject).
3. Methods of treatment
The processing of your personal data is carried out throught the operations specified in art. 4 Privacy Code and art. 4 no. 2 of
the GDPR, namely: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection,
extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Your personal
data is subjected to both paper and electronic and/or automated processing.
The Data Controller will process personal data for the time necessary to fulfill the above purposes and in any case for no
longer than 10 years from the termination of the relationship for the Service Purposes.
4. Access to data
Your data may be made accessible for the purposes specified to in art. 2. A) to:
– employees and collaborators of the Data Controller in Italy, in their capacity as persons in charge and/or internal data
processors and/or system administrators;
– to third-party companies or other enties (e.g., banks, professional firms, consultants, etc.) that carry out outsourcing
activities on behalf of the Data Controller, as external data processors.
5. Data communication
Without the need for express consent (ex art. 24 letter a), b), d) Privacy Code and art. 6 lett. b) and c) of the GDPR), the Data
Controller may communicate your data for the purposes specified in art. 2.A) to supervisory bodies, judicial authorities,
insurance companies for the provision of insurance services, as well as to those subjects to whom communication is
mandatory by law for the fulfillment of said purposes. These subjects will process the data as autonomous data controllers.
Your data will not be disseminated.
6. Data transfer
Personal data is stored on servers located at the registered office within the European Union. However, it is understood that
the Data Controller, if necessary, has the right to move the servers outside the EU. In this case, the Data Controller assures in

Information on the processing of personal data Pag. 2 di 2
advance that the transfer of data outside the EU will take place in accordance with the applicable legal provisions, subject to
the stipulation of the standard contractual clauses envisaged by the European Commission.
7. Nature of data providing and consequences of refusing to respond
The provision of data for the purposes referred to in art. 2.A) is mandatory. In their absence, we will not be able to
guarantee the Services of the art. 2.A).
8. Data subject’s rights
As the data subject, you have the rights referred to in art. 7 Privacy Code and art. 15 GDPR, specifically the rights to:
i. obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning you, even if not yet registered, and their
communication in an intelligible form;
ii. obtain the following information: a) the origin of the personal data; b) the purposes and methods of processing; c) the
logic applied in case of processing carried out with the aid of electronic instruments; d) the identifying details of the Data
Controller, data processors and of the designated representative pursuant to art. 5, paragraph 2 of the Privacy Code and art.
3, paragraph 1, GDPR; e) the subjects or categories of subjects to whom personal data may be communicated or who may
become aware of it in their capacity as designated representative within the territory of the State, data processors, or
persons in charge;
iii. obtain: a) updating, rectification or, when interested, integration of data; b) the cancellation, transformation into
anonymous form or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes
for which it was collected or subsequently processed; c) the attestation that the operations referred to in letters a) and b)
have been brought to the attention, also as regards their content, of those to whom the data have been communicated or
discolsed, except where this proves impossible or involves a disproportionate effort compared to the right being protected;
iv. object, in whole or in part, on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning you, even if relevant to
the purpose of the collection;
If applicable, you also have the rights pursuant to articles 15-21 of the GDPR (Right of rectification, right to be forgotten,
right to restriction of processing, right to data portability, rightto object), as well as the right of lodge a complaint with the
Supervisory Authority.
9. Methods of exercising rights
You can exercise your rights at any time by sending:
– a registered letter with acknowledgement of receipt to VIENTO TROPICAL S.R.L., Via Guglielmo Marconi 41, CAP 63078,
Spinetoli (AP);
– an email to: info@vientotropical.eu
10. Owner, manager and appointees
The Data Controller is VIENTO TROPICAL S.R.L. registered office in Via Guglielmo Marconi, n. 41, 63078, Spinetoli (AP).
The updated list of data processors and persons in charge of processing is kept at the registered office of the Data
Controller.

Data di aggiornamento: 05.03.2024